Dancert søger en ny administrativ medarbejder (deltid)

Administrative opgaver og drift
Du bliver en del af sekretariatet i Dancert, som ud over dig består af sekretariatslederen og en studentermedhjælper.

I tæt samarbejde med sekretariatslederen skal du løse en bred palet af opgaver og hjælpe med at holde vores organisation kørende. Arbejdsopgaverne er forskelligartede og veksler mellem rutineopgaver og ad hoc-opgaver - begge dele relateret til administration og drift. Nedenstående er et udpluk af de opgaver, som du skal tage del i: 

• Vedligeholdelse af registreringer og dokumenter i Dancerts kvalitetsstyringssystem
• Vedligeholdelse af databaser og hjemmeside
• Korrekturlæsning
• Registrering af fakturaer fra eksterne leverandører
• Koordinering af tilmeldinger og forberedelser til større arrangementer
• Afholdelse af multiple choice-eksamener ved person-certificering
• Telefonbetjening og håndtering af e-mails på både dansk og engelsk fra kolleger, kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Klargøring til møder, herunder kantine-bestilling og til tider kaffe-brygning

Vi tilbyder en deltidsstilling på cirka 20 timer om ugen med fleksibel arbejdstid. Du bliver en værdifuld del af vores team, som består af kompetente og dedikerede kolleger, og hvor der er plads til personlig og faglig udvikling.

Administrativ medarbejder med blik for helheden og øje for detaljen
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du kan se dig selv i stillingen, og at du har lyst til at være med til at få tingene til at hænge sammen.

Vi forventer af dig, at du har:

• Et positivt sind og en venlig indstilling, der smitter af på dine omgivelser
• Erfaring med forskelligartede administrative opgaver fra tidligere ansættelse
• Gode sprogfærdigheder på dansk og engelsk, og at du formulerer dig sikkert og korrekt på skrift
• Evnen til at jonglere opgaver selvstændigt og tage ansvar
• Udpræget ordenssans med øje for detaljer
• Talent for at følge systematik og fastlagte rutiner
• Viljen til at træde til og hjælpe både kolleger og organisation
• Godt kendskab til Office-pakken.

Om Dancert
I Dancert er vi 6 medarbejdere samt omkring 50 personer, der arbejder for Dancert som eksternt tilknyttede, halvdelen fra Teknologisk Institut og den anden halvdel fra hovedsageligt rådgivende ingeniørvirksomheder.

Vi er specialiseret i at udføre certificering med udgangspunkt i et indgående kendskab til virksomheders produkter og processer. Vi certificerer produkter, ledelsessystemer, personer og godkender KLS-El-systemer.

Dancert er et datterselskab til Teknologisk Institut, og med Instituttet i ryggen har Dancert en position som et af de fagligt stærkeste certificeringsorganer i Europa.

Søg allerede i dag!
Hvis denne stilling passer til dig, så tøv ikke med at sende os din ansøgning og dit CV senest den 6. september 2023. Vi afholder samtaler løbende, så søg allerede i dag!

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Jeanette von Mehren Kurå på tlf. 7220 2228.